Политика обработки персональных данных
Проект редакции — документ на юридической проверкеОбщество с ограниченной ответственностью «Хайпер Ритейл»
Редакция от 2026 г. (дата вступления в силу устанавливается при публикации)
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — «Политика») определяет порядок обработки и защиты персональных данных пользователей сайтов hiper-corp.com и hiper-power.com (далее — «Сайт»), осуществляемой Обществом с ограниченной ответственностью «Хайпер Ритейл» (ИНН: 7730235167, КПП: 772501001, ОГРН: 1177746459329, адрес: 115093, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Даниловский, пер. Партийный, д. 1, корп. 57, стр. 1; далее — «Оператор»).
1.2. Политика разработана в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Постановления Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в сфере защиты персональных данных.
1.3. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые Оператор получает от субъектов персональных данных через Сайт. Используя Сайт и (или) заполняя формы на нём, субъект персональных данных подтверждает ознакомление с настоящей Политикой.
1.4. Оператор является администратором (пользователем) доменных имён hiper-corp.com и hiper-power.com на законном основании и единолично организует и осуществляет обработку персональных данных пользователей Сайта.
1.5. По всем вопросам, связанным с обработкой персональных данных, субъект вправе обратиться к Оператору по адресу: 115093, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Даниловский, пер. Партийный, д. 1, корп. 57, стр. 1, либо по электронной почте: privacy@hiper-corp.com.
2. Понятия и определения
Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Оператор — ООО «Хайпер Ритейл», самостоятельно организующее и осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели и состав обрабатываемых данных.
Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без них (сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение).
Субъект персональных данных — физическое лицо, к которому относятся персональные данные.
Cookie — небольшой фрагмент данных, сохраняемый в браузере пользователя и передаваемый Сайту при обращении к нему.
Согласие на обработку персональных данных — свободное, конкретное, информированное и сознательное выражение воли субъекта на обработку его персональных данных.
3. Принципы и условия обработки
3.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
3.2. Обработка ограничивается достижением конкретных, заранее определённых и законных целей, указанных в разделе 4. Не допускается обработка, несовместимая с целями сбора.
3.3. Обрабатываются только те персональные данные, которые отвечают целям обработки; их состав и объём не являются избыточными.
3.4. Обработка персональных данных осуществляется при наличии хотя бы одного из оснований, предусмотренных ч. 1 ст. 6 152-ФЗ, прежде всего — на основании согласия субъекта либо для исполнения договора, стороной которого является субъект.
3.5. Хранение персональных данных осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки. По достижении целей обработки либо при отзыве согласия персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию, если иное не предусмотрено законом.
4. Цели обработки, состав данных, основания и сроки
| Цель обработки | Категории персональных данных | Правовое основание | Срок хранения |
|---|---|---|---|
| Обработка обращений и заявок, поступающих через формы Сайта (обратная связь, запрос цены/КП, обращение в поддержку) | Имя, телефон, email, наименование организации, должность, содержание обращения | Согласие (п. 1 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ) | 3 года с даты последнего обращения |
| Рассмотрение заявок на сотрудничество и дилерство, ведение преддоговорного взаимодействия | ФИО контактного лица, должность, email, телефон, реквизиты организации | Согласие; действия для заключения договора по инициативе субъекта (п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ) | 5 лет с даты последнего взаимодействия |
| Маркетинговые рассылки (email) | Email, имя | Согласие (п. 1 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ) | До отзыва согласия |
| Аналитика посещаемости Сайта (Яндекс.Метрика) | IP-адрес, файлы cookie, обезличенные данные о поведении на Сайте | Согласие (cookie-баннер) | В соответствии с условиями Яндекс.Метрики |
4.1. Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных (о расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных убеждениях, состоянии здоровья и т. п.) и биометрические персональные данные.
4.2. Оператор не принимает решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта, исключительно на основании автоматизированной обработки персональных данных.
5. Локализация персональных данных на территории Российской Федерации
5.1. В соответствии с ч. 5 ст. 18 152-ФЗ при сборе персональных данных граждан Российской Федерации Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) и извлечение персональных данных граждан РФ с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
5.2. Серверы и базы данных, на которых хранятся персональные данные граждан РФ, физически расположены на территории Российской Федерации. Хостинг Сайта обеспечивается провайдером [ХОСТИНГ-ПРОВАЙДЕР].
5.3. Трансграничная передача персональных данных Оператором не осуществляется.
6. Передача персональных данных третьим лицам
6.1. Оператор вправе поручать обработку персональных данных третьим лицам исключительно в целях, указанных в разделе 4, на основании договора, содержащего условия, предусмотренные ч. 3 ст. 6 152-ФЗ, при условии соблюдения такими лицами требований законодательства РФ.
6.2. Перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных по поручению Оператора:
- ООО «Сендсей» (платформа Sendsay) — рассылка email-сообщений: передача email-адреса и имени при наличии согласия субъекта;
- [ХОСТИНГ-ПРОВАЙДЕР] — хостинг Сайта: техническое хранение данных;
- ООО «ЯНДЕКС» (сервис Яндекс.Метрика) — аналитика Сайта: обработка обезличенных данных о поведении пользователей.
6.3. Оператор раскрывает персональные данные органам государственной власти только в случаях и в порядке, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации.
7. Права субъекта персональных данных
7.1. Субъект персональных данных вправе:
- получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных (ст. 14 152-ФЗ);
- требовать уточнения, блокирования или уничтожения персональных данных, если они неполны, устарели, неточны, незаконно получены или не являются необходимыми для заявленной цели обработки (ст. 21 152-ФЗ);
- отозвать согласие на обработку персональных данных в любое время (ч. 2 ст. 9 152-ФЗ);
- обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзоре либо в судебном порядке.
7.2. Запросы и обращения направляются по адресу: 115093, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Даниловский, пер. Партийный, д. 1, корп. 57, стр. 1, либо на email privacy@hiper-corp.com. Срок рассмотрения обращения — не более 30 дней с даты его получения.
7.3. Для отзыва согласия субъект направляет соответствующее заявление по адресу или email, указанным в п. 7.2. После получения отзыва Оператор прекращает обработку и уничтожает персональные данные в срок, не превышающий 30 дней, за исключением данных, хранение которых обязательно в силу закона.
8. Меры по защите персональных данных
8.1. Оператор принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий, в том числе:
- назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных;
- ограничивает доступ к персональным данным кругом уполномоченных сотрудников;
- применяет шифрование канала передачи данных (протокол HTTPS/TLS);
- издаёт локальные акты по вопросам обработки персональных данных;
- проводит оценку вреда, который может быть причинён субъектам, и периодически контролирует принимаемые меры.
9. Cookie и технологии отслеживания
9.1. Сайт использует файлы cookie для обеспечения работоспособности, аналитики и улучшения сервиса. При первом посещении пользователю отображается информационный баннер с возможностью принять или отклонить необязательные cookie.
9.2. Строго необходимые (технические) cookie устанавливаются без согласия пользователя. Аналитические и маркетинговые cookie устанавливаются только после получения явного согласия пользователя.
9.3. Порядок использования cookie подробно описан в Политике использования файлов cookie, размещённой на Сайте.
10. Изменение Политики
10.1. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция вступает в силу с момента её размещения на Сайте, если иной срок не предусмотрен новой редакцией.
10.2. Действующая редакция Политики всегда доступна по адресу hiper-corp.com/privacy-policy/.
11. Реквизиты и контакты Оператора
Общество с ограниченной ответственностью «Хайпер Ритейл»
ИНН: 7730235167 · КПП: 772501001 · ОГРН: 1177746459329
Адрес: 115093, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Даниловский, пер. Партийный, д. 1, корп. 57, стр. 1
Телефон: +7 800 222-40-93
Email по вопросам обработки персональных данных: privacy@hiper-corp.com
Регистрационный номер в реестре операторов, осуществляющих обработку персональных данных: [указать после уведомления РКН]